📩 نشرة تلبينة – العدد الحادي عشر
الاجتماعات الكثيرة… علامة مشكلة مو حل
السلام عليكم،
في كثير من الشركات،
إذا صار ارتباك…
نزيد اجتماع.
إذا تأخر قرار…
نسوي اجتماع.
إذا حصل سوء فهم…
نجمع الناس في اجتماع.
ومع الوقت، يصير اليوم مليان اجتماعات،
لكن القرارات قليلة،
والطاقة أقل،
والتركيز شبه معدوم.
"ليش عندنا اجتماعات كثيرة؟"
السؤال الحقيقي:
وش اللي نحاول نعالجه بالاجتماعات؟
في 2022 و2023، أعلنت شركتا Shopify و Atlassian بشكل علني عن إعادة هيكلة طريقة الاجتماعات داخل الشركة.
السبب ما كان كسل،
ولا تقليل شغل.
الاجتماعات صارت تستهلك العقل
أكثر مما تنظمه.
الاجتماع غالبًا يُستخدم كحل سريع لمشكلة أعمق:
غموض في المسؤوليات
عدم وضوح القرار
خوف من تحمّل المسؤولية
ثقافة “خلينا نناقش أكثر”
لكن الحقيقة:
كل اجتماع بدون قرار
يزيد الإرهاق الذهني…
حتى لو كان بنية طيبة.
الاجتماعات الكثيرة
مو دليل تعاون،
أحيانًا دليل غياب وضوح.
أي اجتماع لازم يجاوب على سؤال واحد قبل ما يُحجز:
“وش القرار اللي نطلع فيه؟”
إذا ما فيه قرار واضح →
الاجتماع ما له داعي.
اختصر الوقت للنصف
اجتماع 60 دقيقة؟
خله 30.
غالبًا الناس:
• تركز أكثر
• تختصر الكلام
• وتوصل للقرار أسرع
جرّب القرار المكتوب
بدل ما تجمع الفريق،
اكتب القرار في صفحة واحدة:
• المشكلة
• الخيارات
• القرار
• المسؤول
وأرسله.
الردود غالبًا تكون أوضح… وأهدأ.
الاجتماعات ما هي شر.
لكنها مو علاج لكل شيء.
تعرف متى تجتمع…
ومتى تترك الناس تشتغل بهدوء.
والقائد اللي يحترم وقت فريقه،
يحترم طاقتهم…
وعقولهم.
إذا حاب، نرسل لك:
• قالب قرار مكتوب بصفحة واحدة
• Checklist “هل هذا الاجتماع ضروري؟”
• نموذج تقليص الاجتماعات داخل الفريق
أبي قالب الاجتماعات.
— فريق تلبينة 🌱
